O que é a assinatura digital e como funciona?
A assinatura digital é equivalente a uma assinatura feita à mão. Esta tecnologia utiliza criptografia para vincular o certificado digital a um documento eletrônico, garantindo integridade e autenticidade.
Ao adotar a assinatura digital para empresas, a companhia elimina processos manuais de coleta de assinaturas, o que resulta na redução de custos e na agilização da formalização de documentos.
A validade e admissibilidade legal são respaldadas pelo artigo 10 da MP nº 2.200-2, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil), conferindo presunção de veracidade jurídica aos documentos eletrônicos assinados.
Características
A assinatura digital apresenta características distintivas que a tornam uma ferramenta essencial para a formalização de documentos eletrônicos. Essas características são fundamentais ao garantirem a confiabilidade e a validade legal dos documentos assinados digitalmente e reforçarem sua eficácia em diversos contextos. Confira:
Qualquer modificação no documento eletrônico invalida a assinatura digital, assegurando o princípio da inalterabilidade dos registros.
Ao utilizar sua chave privada, o autor da assinatura digital criptografa o documento, garantindo sua autoria. Essa autenticidade é exclusiva do proprietário da chave privada.
A assinatura digital impede que o signatário negue a autenticidade da mensagem, uma vez que utiliza sua chave privada para criptografar o documento.
Assegurada pelo artigo 10 da MP nº 2.200-2, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil), conferindo presunção de veracidade jurídica aos signatários em documentos eletrônicos produzidos com a utilização de processo de certificação disponibilizado pela ICP-Brasil.
Em que tipos de documentos pode utilizar a assinatura digital?
A assinatura digital pode ser aplicada em diversos documentos, oferecendo uma série de benefícios.
A assinatura digital pode ser aplicada aos mais diversos tipos de documentos eletrônicos, tais como:
- Contratos;
- Procurações;
- Laudos;
- E-mails;
- Certificados;
- Formulários web;
- Relatórios;
- Imagens;
- Mandatos;
- Notificações;
- Balanços;
- Declarações;
- Petições;
- Resultados de exames;
- Prontuários médicos;
- Propostas e apólices de seguros;
- Arquivos eletrônicos transferidos entre empresas (EDI).
Essa variedade de aplicações viabiliza a eliminação do uso do papel e contribui para a redução dos custos de emissão, armazenamento e descarte desses documentos.
Benefícios
A implementação da assinatura digital traz uma série de benefícios significativos para as empresas, incluindo:
Eliminação de despesas com remessa de documentos por motoboy ou Correios, impressão de papel e custos associados à sua guarda física, gestão documental e reconhecimento de firmas por meio da assinatura digital.
Processos de formalização, como a assinatura de contratos, tornam-se significativamente mais rápidos e simplificados. Com o Portal QualiSign, as partes podem assinar documentos eletronicamente de qualquer lugar do mundo, utilizando certificados digitais e acessando a web.
A assinatura digital garante autenticidade, integridade e não-repúdio dos documentos assinados, proporcionando confiabilidade e minimizando riscos de fraudes. A infraestrutura tecnológica de última geração oferece proteção adicional aos dados e transações.
Com um certificado digital, uma leitora de cartões e acesso à web, é possível assinar documentos eletronicamente em qualquer lugar e a qualquer hora, facilitando a realização de negócios em um mundo cada vez mais conectado.
Como contratar o serviço de assinatura digital da QualiSign?
Para contratar o serviço de assinatura digital da QualiSign, você pode:
- Ligar: (11) 5906-7200
- WhatsApp: (11) 1193700-0794
- Enviar um e-mail: novosnegocios@qualisign.com.br
- Preencher o formulário: Página de Fale Conosco
Nossa equipe está pronta para oferecer orientação personalizada e ajudar sua empresa a implementar uma solução eficiente e segura. Escolha QualiSign para qualidade e confiabilidade em seus processos de assinatura digital.
