Assinatura Digital e Eletrônica
de documentos com segurança, rapidez e simplicidade

Rapidez, tempo. Os negócios muitas vezes são feitos rapidamente, porém demoram para ser formalizados e, muitas vezes, são cancelados durante o processo de formalização. Assim, agilidade na formalização é fundamental para que aquele negócio, projeto, serviço, compra ou venda possa ser concretizada. O tempo ganho pode se traduzir em uma vantagem competitiva.

Em quanto tempo um contrato é formalizado? Quanto tempo leva para que todas as partes o assinem? Com documentos eletrônicos e assinatura digital e eletrônica no Portal QualiSign é possível eliminar algumas etapas que consomem tempo e dinheiro: impressão, coleta de assinaturas físicas, reconhecimento de firmas, controle e distribuição de vias. O Portal QualiSign dá agilidade ao processo com ganhos nítidos de tempo.

Pense nisso, agilize!

A eliminação física do papel implica na eliminação de toda uma cadeia de custos operacionais, levando sua empresa a obter redução nos custos com cópias, utilização de impressoras, copiadoras, suprimentos, pessoal técnico, manutenção, armazenagem (gestão física, acesso), envio de documentos por correio ou por motoboy, além de dispensar o reconhecimento de firmas em cartórios.

No caso das Procurações Eletrônicas, a redução de custos é ampliada pelo processo de criação de novas procurações baseado em modelos pré-existentes (templates). Isto reduz significativamente o tempo para a criação do texto, da revisão e dos ajustes normalmente necessários na confecção de procurações convencionais.

Faça aqui sua simulação e calcule a redução anual de custos que você obterá utilizando o Portal QualiSign.

Conteúdo Inalterado – Por detectar alterações não autorizadas no conteúdo, garante a integridade do documento eletrônico. O Portal QualiSign assegura que um documento não teve o seu conteúdo alterado após ter sido assinado.

Autenticidade – Visa estabelecer a validade da transmissão da mensagem e do seu remetente, fornecendo ao destinatário, pela Assinatura Digital ou Eletrônica, a comprovação da origem e da autoria de um determinado documento eletrônico.

Não-repúdio – Garante que o autor não negue ter criado nem assinado o documento.

Confiabilidade – Permite o controle de certificados revogados com acesso a todas as autoridades certificadoras, garantindo que uma revogação ou cancelamento do certificado possa ser rapidamente sensibilizado no Portal QualiSign.

Impossibilidade de retroagir no tempo – Com o uso do carimbo do tempo em que se obtém uma data e hora externa, com garantias de uma Autoridade Certificadora de Tempo (ACT), minimiza fraudes relativas à adulteração da data e hora de um computador.

Redução do Risco Operacional e Jurídico – O Portal QualiSign permite controlar os poderes e alçadas das pessoas nas empresas, minimizando os riscos de alguém assinar um documento sem que tenha poderes para tal.

O Portal QualiSign está instalado em datacenter seguro, em ambiente com alta tecnologia de segurança e taxa de alta disponibilidade acima de 99,5%, 24×7 (24 horas por dia, 7 dias por semana).

A melhoria de processos e a eliminação das etapas para coleta dos arquivos aumentam a produtividade, permitindo que sua equipe, até então alocada neste tipo de trabalho, possa ser melhor utilizada em outras atividades do processo.

MP 2.200-2 – 24/08/2001. É inquestionável a validade jurídica da assinatura digital, a MP 2.200-2 equiparou a assinatura digital padrão ICP Brasil à assinatura de próprio punho (o art.10, § 1º). Eficácia Probatória – A assinatura digital possui total eficácia probatória devido ao atendimento dos princípios de autoria, integridade e não repúdio. Com isto a assinatura digital se torna a alternativa mais segura e viável de formalização no mundo digital. Assinatura Eletrônica também possui validade jurídica. O princípio da liberdade das formas, disposto no Artigo 107 do código civil, salienta: “A validade da declaração de vontade não dependerá da forma especial, senão quando a lei expressamente a exigir”. Entende-se, portanto, que exceto em casos específicos exigidos pela legislação, quando há garantia de integridade e autenticidade do documento e reconhecimento de ambas as partes, qualquer tipo de Assinatura Eletrônica possui validade.

Só a QualiSign proporciona a maior conveniência e mobilidade para seus clientes. Porque não dispensa a segurança da assinatura digital e eletrônica dá portabilidade ao uso da assinatura permitindo que você assine em qualquer lugar, em qualquer hora e em qualquer dispositivo: móvel ou fixo, com sistemas operacionais e os mais diversos browsers do mercado.

Tenha informações importantes para a gestão dos documentos eletrônicos. O Portal QualiSign registra as transações executadas permitindo que você possa ter total controle sobre os documentos, saber sua situação e o que aconteceu até o momento. Onde estão os contratos? Quem falta assinar? Quando foi assinado o documento e por quem? A QualiSign responde!

Rastreabilidade – Por meio de registros históricos pode se obter o rastreamento dos contratos e demais documentos eletrônicos atendendo as exigências de compliance e auditoria de sua empresa.

Cada 10.000 folhas tamanho A4 valem uma árvore. Não imprimir papel é um ato que devemos procurar fazer sempre que possível. Pequenos gestos como este, quando somados, dão um resultado fantástico no curto e no longo prazo. Muitas vezes achamos que um ato isolado não vai resolver o problema do planeta, mas se você economizar 10.000 folhas de papel, para aquela árvore já fez diferença! Se cada um fizer esta e outras ações conscientes, sem dúvida ajudará as próximas gerações a viverem cada vez mais em um planeta melhor.

Utilizar o Portal QualiSign significa colaborar com a sustentabilidade de nosso planeta. Utilize nosso Simulador de Sustentabilidade para calcular quantas árvores deixarão de ser cortadas, quanta energia deixará de ser consumida, quantos litros de água serão economizados e quanto CO2 deixará de ser emitido durante 1 (um) ano de uso do Portal QualiSign.